Дата оновлення: 24.12.25
1) Про сервіс
DokBrief — онлайн-сервіс для підготовки офіційних листів і документів за шаблонами. У MVP-версії сервіс працює без реєстрації.
Для зв’язку з питань конфіденційності ви можете скористатися контактною формою на сторінці контактів.
2) Які дані ми обробляємо
Ми обробляємо лише ті дані, які ви добровільно вводите у форму для створення документа, наприклад:
- ім’я, адреса, контактні дані відправника;
- дані одержувача (наприклад, роботодавець/орендодавець/організація);
- дати, адреси, описи та текстові поля;
- обрані формулювання та параметри документа.
3) Для чого ми це робимо
Дані використовуються виключно для:
- формування попереднього перегляду документа;
- створення PDF за вашим запитом;
- надання функцій завантаження та (за бажанням) створення посилання для передачі PDF.
Ми не створюємо “історію документів” і не ведемо архів ваших документів у MVP.
4) Як працює попередній перегляд і створення PDF
- Попередній перегляд документа формується у браузері користувача.
- Після натискання кнопки «Завантажити PDF» сформований PDF одразу передається браузеру і не зберігається на сервері як постійний файл.
5) Функція «Створити посилання для передачі»
За замовчуванням PDF не зберігається.
Якщо ви натискаєте кнопку «Створити посилання для передачі», сервіс створює тимчасовий файл PDF і надає посилання для завантаження.
Важливо:
- посилання дійсне 60 хвилин (на сторінці відображається повідомлення «Посилання дійсне 60 хвилин»);
- будь-хто, хто отримав це посилання, зможе завантажити PDF, поки посилання дійсне;
- після закінчення строку файл і посилання автоматично видаляються.
Ми рекомендуємо не публікувати таке посилання у відкритому доступі, якщо документ містить персональні дані.
6) Чи зберігаємо ми введені дані
Ми не зберігаємо введені дані як окремий “текст документа” і не прив’язуємо документи до профілю користувача (профілів у MVP немає).
Технічна передача даних на сервер відбувається лише для створення PDF і триває рівно стільки, скільки необхідно для виконання операції.
7) Cookies та технічні дані
Ми використовуємо лише технічно необхідні cookies (наприклад, вибір мови інтерфейсу). Рекламні cookies або аналітика без згоди не використовуються.
Сервер може автоматично обробляти технічні дані:
- IP-адресу,
- тип браузера/пристрою,
- час запиту,
- відвідану сторінку.
Ці дані використовуються лише для роботи сайту та захисту від зловживань і зберігаються обмежений час.
8) Передача третім особам
DokBrief не надсилає створені документи вашим адресатам. Якщо ви передаєте PDF роботодавцю/орендодавцю/в організацію, ви робите це самостійно і з власної ініціативи.
Сервіс використовує технічні компоненти сайту (наприклад, Polylang і ACF) для роботи інтерфейсу. Вміст ваших документів не зберігається у вигляді постійного архіву.
9) Строки зберігання
- PDF за кнопкою «Завантажити PDF»: не зберігається на сервері, одразу передається у браузер.
- PDF за кнопкою «Створити посилання для передачі»: зберігається до 60 хвилин, потім автоматично видаляється.
10) Безпека
Ми застосовуємо стандартні заходи захисту:
- HTTPS,
- обмежене за часом зберігання тимчасових PDF,
- автоматичне очищення тимчасових файлів,
- заборона індексації та прямого доступу до каталогу тимчасових документів.
11) Ваші права та звернення
Оскільки в MVP документи та тимчасові файли автоматично видаляються, на момент звернення дані можуть уже бути видалені.
Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу із захисту даних у країні вашого проживання.
12) Оновлення політики
Ми можемо оновлювати політику при додаванні нових функцій (акаунти, історія документів, платні функції). Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці.