Дата обновления: 24.12.25
1) О сервисе
DokBrief — онлайн-сервис для подготовки официальных писем и документов по шаблонам. В MVP-версии сервис работает без регистрации.
Для контакта по вопросам конфиденциальности вы можете использовать контактную форму со страницы контактов
2) Какие данные мы обрабатываем
Мы обрабатываем только те данные, которые вы добровольно вводите в форму для создания документа, например:
- имя, адрес, контактные данные отправителя;
- данные получателя (например, работодатель/арендодатель/организация);
- даты, адреса, описания и текстовые поля;
- выбранные формулировки и параметры документа.
3) Для чего мы это делаем
Данные используются исключительно для:
- формирования предпросмотра документа;
- создания PDF по вашему запросу;
- предоставления функций скачивания и (по желанию) создания ссылки для передачи PDF.
Мы не создаём “историю документов” и не ведём архив ваших документов в MVP.
4) Как работает предпросмотр и создание PDF
- Предпросмотр документа формируется в браузере пользователя.
- При нажатии кнопки «Скачать PDF» сформированный PDF сразу отдаётся браузеру и не сохраняется на сервере как постоянный файл.
5) Функция «Создать ссылку для передачи»
По умолчанию PDF не хранится.
Если вы нажимаете кнопку «Создать ссылку для передачи», сервис создаёт временный файл PDF и выдаёт ссылку для скачивания.
Важно:
- ссылка действительна 60 минут (на странице отображается сообщение «Ссылка действительна 60 минут»);
- любой, кто получил эту ссылку, сможет скачать PDF, пока ссылка действует;
- после истечения срока файл и ссылка автоматически удаляются.
Мы рекомендуем не публиковать такую ссылку в открытом доступе, если документ содержит персональные данные.
6) Сохраняем ли мы введённые данные
Мы не сохраняем введённые данные как отдельный “текст документа” и не привязываем документы к профилю пользователя (профилей в MVP нет).
Техническая передача данных на сервер происходит только для создания PDF и длится ровно столько, сколько необходимо для выполнения операции.
7) Cookies и технические данные
Мы используем только технически необходимые cookies (например, выбор языка интерфейса). Рекламные cookies или аналитика без согласия не используются.
Сервер может автоматически обрабатывать технические данные:
- IP-адрес,
- тип браузера/устройства,
- время запроса,
- посещённая страница.
Эти данные используются только для работы сайта и защиты от злоупотреблений и хранятся ограниченное время.
8) Передача третьим лицам
DokBrief не отправляет созданные документы вашим адресатам. Если вы передаёте PDF работодателю/арендодатель/в организацию, вы делаете это самостоятельно и по своей инициативе.
Сервис использует технические компоненты сайта (например, Polylang и ACF) для работы интерфейса. Содержание ваших документов не сохраняется в виде постоянного архива.
9) Сроки хранения
- PDF по кнопке «Скачать PDF»: не хранится на сервере, отдаётся сразу в браузер.
- PDF по кнопке «Создать ссылку для передачи»: хранится до 60 минут, затем удаляется автоматически.
10) Безопасность
Мы применяем стандартные меры защиты:
- HTTPS,
- ограниченное по времени хранение временных PDF,
- автоматическая очистка временных файлов,
- запрет индексации и прямого доступа к каталогу временных документов.
11) Ваши права и обращения
Поскольку в MVP документы и временные файлы автоматически удаляются, к моменту обращения данные могут уже быть удалены.
Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных в стране вашего проживания.
12) Обновление политики
Мы можем обновлять политику при добавлении новых функций (аккаунты, история документов, платные функции). Актуальная версия всегда доступна на этой странице.